Giờ chuẩn là gì
Là đơn vị quy đổi khối lượng công việc giảng dạy và các hoạt động liên quan. Không chỉ giờ đứng lớp: nhiều hoạt động khác cũng được quy đổi theo quy định của cơ sở.
Cách quy đổi cụ thể do quy chế nội bộ của từng cơ sở xác định, và khác nhau đáng kể giữa các nơi. Việc đầu tiên nên làm là lấy bản quy chế của chính cơ sở bạn công tác và đọc phần quy đổi.
Các hoạt động thường được quy đổi
- Giảng dạy lý thuyết, hướng dẫn thực hành, thí nghiệm.
- Hướng dẫn khoá luận, luận văn, luận án.
- Chấm bài, ra đề, coi thi.
- Tham gia hội đồng chấm khoá luận, luận văn, luận án.
- Xây dựng chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình và tài liệu.
- Hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học.
- Một số hoạt động chuyên môn khác tuỳ quy định.
Nhiều người chỉ kê phần đứng lớp và bỏ sót phần còn lại, dẫn tới hồ sơ thiếu giờ trong khi thực tế đã làm đủ.
Vấn đề không nằm ở số giờ, nằm ở minh chứng
Đây là điểm quan trọng nhất của bài này. Khi thẩm định, hội đồng đối chiếu bảng kê của bạn với xác nhận của đơn vị. Lệch giữa hai bên là lý do rất phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc không được tính.
Các nguyên nhân lệch thường gặp:
- Kê theo trí nhớ thay vì theo sổ sách.
- Đơn vị lưu số liệu theo năm học, ứng viên kê theo năm dương lịch, hoặc ngược lại.
- Dạy ở cơ sở khác theo diện thỉnh giảng mà không xin xác nhận kịp.
- Hoạt động được quy đổi nhưng đơn vị không ghi vào hồ sơ giảng dạy.
- Đổi đơn vị công tác, số liệu của giai đoạn trước không lấy lại được.
Cách làm cho gọn
- Cuối mỗi năm học, xin bảng xác nhận khối lượng từ phòng đào tạo hoặc phòng tổ chức. Làm hằng năm, đừng đợi tới lúc làm hồ sơ mới đi xin cả chục năm cùng lúc.
- Lưu vào một thư mục cố định, đặt tên tệp có năm học.
- Giữ cả các giấy tờ liên quan: quyết định phân công giảng dạy, quyết định phân công hướng dẫn, quyết định thành lập hội đồng có tên bạn.
- Với giờ dạy ở cơ sở khác, xin xác nhận ngay khi kết thúc, kèm hợp đồng thỉnh giảng nếu có.
- Đối chiếu bảng của bạn với bảng của đơn vị mỗi năm, xử lý lệch ngay khi còn nhớ.
Việc này mất một buổi mỗi năm và tiết kiệm nhiều tuần vào lúc làm hồ sơ.
Về hướng dẫn người học
Đây vừa là nguồn giờ chuẩn vừa là một nhóm tiêu chuẩn riêng. Cần lưu đủ: quyết định phân công hướng dẫn, quyết định thành lập hội đồng bảo vệ, biên bản hoặc xác nhận về việc người học đã bảo vệ thành công. Với vai trò hướng dẫn phụ, cần ghi rõ vai trò — kê nhầm thành hướng dẫn chính là sai sót nghiêm trọng khi bị đối chiếu.
Nếu thiếu giờ
Trao đổi với lãnh đạo đơn vị về việc được phân công thêm học phần, hoặc tham gia các hoạt động được quy đổi. Đây là việc phải lên kế hoạch trước vài năm chứ không bù được trong một kỳ — lý do nữa để theo dõi hằng năm thay vì kiểm tra khi sắp nộp hồ sơ.
Lưu ý: quy định và tiêu chuẩn nêu trong bài do cơ quan có thẩm quyền ban hành và có thay đổi theo thời gian. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành và hỏi đơn vị có thẩm quyền trước khi ra quyết định.
